{"id":11155,"date":"2022-04-06T07:25:06","date_gmt":"2022-04-06T06:25:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/?p=11155"},"modified":"2024-08-21T10:32:38","modified_gmt":"2024-08-21T09:32:38","slug":"mondoffice-ottiene-2-nuove-certificazioni","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/a-proposito-di-noi\/mondoffice-ottiene-2-nuove-certificazioni.html","title":{"rendered":"Mondoffice ottiene 2 nuove certificazioni ISO"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]A gennaio 2021 Mondoffice ha superato con successo l’ultimo audit per l’ottenimento di 2 importanti certificazioni, la\u00a0UNI EN ISO 14001:2015<\/a>\u00a0<\/strong>e la\u00a0UNI ISO 45001:2018<\/strong><\/a>. Insieme alla certificazione\u00a0UNI EN ISO 9001:2015<\/a>\u00a0<\/strong>che gi\u00e0 avevamo ottenuto in passato, queste due certificazioni attestano l’implementazione efficace di un\u00a0Sistema di Gestione Integrato di Qualit\u00e0, Ambiente e Salute e Sicurezza sul Lavoro<\/strong>.<\/p>\n

Il percorso di certificazione, durato circa un anno e intrapreso con l\u2019Ente terzo T\u00dcV Italia<\/a>, si \u00e8 composto di 2 fasi: dopo aver affrontato un primo step \u2013 volto a verificare la parte documentale e di conformit\u00e0 legislativa del Sistema di Gestione \u2013 nel luglio scorso, c\u2019\u00e8 stata una seconda parte \u2013 di verifica \u201csul campo\u201d, con gli Auditors che hanno visitato l\u2019azienda e intervistato direttamente colleghe e colleghi \u2013 a gennaio.<\/p>\n

Ottenere queste certificazioni ha implicato un enorme lavoro che ha coinvolto un team dedicato che ha lavorato alacremente insieme ai consulenti. Ci siamo fatti raccontare dalle loro voci quest’esperienza per meglio comprendere l’importanza di questo traguardo e quanto lavoro ci pu\u00f2 essere dietro una semplice sigla.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

Presentatevi: nome, et\u00e0, segni particolari.<\/h2>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row equal_height=”yes”][vc_column width=”1\/4″][vc_single_image image=”11161″ img_size=”full”][\/vc_column][vc_column width=”1\/4″][vc_single_image image=”11162″ img_size=”full”][\/vc_column][vc_column width=”1\/4″][vc_single_image image=”11164″ img_size=”full”][\/vc_column][vc_column width=”1\/4″][vc_single_image image=”11230″ img_size=”full”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row equal_height=”yes”][vc_column width=”1\/4″][vc_column_text]Ciao! Sono Alice, ho 40 anni, mi ritengo un\u2019eterna ottimista e adoro la musica, il canto e la buona cucina![\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/4″][vc_column_text]Ciao! Sono Lorenzo, ho 33 anni e, nonostante Netflix ce la metta tutta per farmi desistere, amo leggere (o meglio, amo addormentarmi la sera tra le pagine di un romanzo\u2026)[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/4″][vc_column_text]Ciao! Sono Cristian, ho 45 anni, mi piace stare in mezzo alla natura, leggere libri e viaggiare. Penso di essere caparbio e puntiglioso\u2026<\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/4″][vc_column_text]Ciao, sono Alessandro, ho 37 anni, suono il pianoforte e adoro la musica rock.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

Hai partecipato al team che ha lavorato all’obiettivo di ottenere le nuove Certificazioni ISO 14001 e ISO 45001. Nello specifico qual \u00e8 il tuo ruolo in Mondoffice e da quanto tempo lo ricopri?<\/h2>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row equal_height=”yes”][vc_column width=”1\/4″][vc_column_text]<\/p>\n

Alice<\/strong>: Lavoro in Mondoffice dal 2004 e il mio ruolo si \u00e8 evoluto tantissimo nel corso degli anni. Oggi sono Compliance Manager e mi occupo di certificazioni ISO, ma anche di privacy e normative varie… Un campo che in pochi mi invidiano ma che a me invece piace tantissimo.<\/p><\/blockquote>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/4″][vc_column_text]<\/p>\n

Lorenzo: <\/strong>Sono Compliance Specialist da poco pi\u00f9 di un anno; sono entrato nella famiglia Mondoffice a gennaio 2020, giusto in tempo per vivere buona parte del primo anno di lavoro nella nuova azienda da casa mia, in smart working… Per\u00f2 dai, anche per aggregarmi fin dall’inizio al gruppo di lavoro appositamente costituito per questa impresa.<\/p><\/blockquote>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/4″][vc_column_text]<\/p>\n

Cristian:<\/strong> Lavoro presso l\u2019Ufficio Tecnico di Mondoffice dal 2008, dal 2019 il mio ruolo si \u00e8 evoluto sempre di pi\u00f9 da manutentore a ruoli che ruotano attorno all’ufficio tra i quali quello di A.S.P.P. (Addetto al Servizio di Prevenzione e Protezione).<\/p><\/blockquote>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/4″][vc_column_text]<\/p>\n

Alessandro: <\/strong>Lavoro in azienda da 15 anni e sono responsabile dell\u2019Ufficio Tecnico da 10 anni circa, da due anni e mezzo ricopro anche l\u2019incarico di R.S.P.P. (Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione).<\/p><\/blockquote>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

Raccontaci qualcosa di questa esperienza: quali sono stati i passaggi fondamentali, cosa ti \u00e8 piaciuto di pi\u00f9 e quali sono state le sfide maggiori dal tuo punto di vista?<\/h2>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row equal_height=”yes”][vc_column width=”1\/4″][vc_column_text]<\/p>\n

Alice<\/strong>: Il percorso di preparazione a queste due importanti certificazioni \u00e8 durato oltre un anno e ha visto l\u2019impegno e la partecipazione non solo nostra come team ma di tutti i dipartimenti aziendali. E\u2019 stato un lavoro di squadra, molto ambizioso soprattutto per il momento storico che stavamo vivendo tutti\u2026
\nLa parte pi\u00f9 interessante per me \u00e8 stato lavorare sulla consapevolezza e sul coinvolgimento di tutti i collaboratori, facendo s\u00ec che i temi Ambiente e Sicurezza diventassero alla portata di tutti e non solo del Sistema di Gestione.<\/p><\/blockquote>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/4″][vc_column_text]<\/p>\n

Lorenzo: <\/strong>Sicuramente un aspetto molto positivo \u00e8 stato il lavoro di squadra, poter collaborare con colleghi e consulenti i quali, sebbene pi\u00f9 esperti e molto preparati, mi hanno fatto sentire fin da subito parte del gruppo, dandomi la possibilit\u00e0 di esprimermi e apprezzando il mio piccolo contributo.
\nUn altro aspetto degno di nota \u00e8 la volont\u00e0 e l\u2019impegno della Direzione di perseguire questo ambizioso progetto, ideato prima della pandemia da Coronavirus, nonostante le difficolt\u00e0 sopravvenute proprio a causa della situazione emergenziale. Credo che questa sia stata la sfida pi\u00f9 grande: portare avanti il lavoro e cercare di rispettare le tempistiche, facendo ricorso a nuove modalit\u00e0 di lavoro e ad una collaborazione ancora pi\u00f9 forte tra il team di lavoro e tutto il personale coinvolto.
\n<\/strong><\/p><\/blockquote>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/4″][vc_column_text]<\/p>\n

Cristian:<\/strong> Tutto \u00e8 iniziato con un tour della Mondoffice e una presa visione da parte della nostra consulente per la sicurezza Raffaella su tutto quello che sono la sicurezza e l\u2019ufficio tecnico in Mondoffice, dopo di che \u00e8 iniziato un lavoro fantastico, esaltante, intenso e, talvolta, massacrante che ci ha portato alla certificazione.
\n\u00c8 stato un fantastico lavoro di squadra con cui abbiamo affrontato e superato ogni difficolt\u00e0, ci siamo confrontati, abbiamo discusso e ci siamo allineati nonostante avessimo idee non sempre allineate.
\nLe attivit\u00e0 pi\u00f9 importanti sono state recuperare e riorganizzare la documentazione tecnica e verificare e implementare le procedure di sicurezza relative ai macchinari, il tutto gestendo in prima linea i protocolli interni legati all’emergenza COVID, necessari ad assicurare l\u2019operativit\u00e0 in azienda.<\/p><\/blockquote>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/4″][vc_column_text]<\/p>\n

Alessandro: <\/strong>La possibilit\u00e0 di ottenere la certificazione integrata ha sicuramente costituito una delle sfide fondamentali dell\u2019ultimo anno. \u00c8 stato un periodo avvincente, vissuto con passione a fianco di colleghi con i quali abbiamo creato un team unito, coeso e determinato.
\nSiamo partiti da una buona base, derivante dal lavoro svolto nel corso degli anni, ed i passaggi fondamentali sono stati il miglioramento ed il perfezionamento di quanto esisteva gi\u00e0 nonch\u00e9 la creazione di nuovi procedure. \u00c8 stato interessante consolidarle tali, trasponendole in procedure operative scritte, ovvero in una sorta di \u201cmanuale\u201d operativo che identifichi e guidi ogni collaboratore verso la corretta gestione dei processi.<\/p><\/blockquote>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

Perch\u00e9 \u00e8 importante per te aver ottenuto questo risultato e quali sono, invece, i vantaggi principali per i Clienti di Mondoffice?<\/h2>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row equal_height=”yes”][vc_column width=”1\/4″][vc_column_text]<\/p>\n

Alice<\/strong>: Un tempo la \u201cguerra\u201d sul mercato la faceva unicamente il prezzo, ora pi\u00f9 che mai \u00e8 chiaro che sono anche altri i valori che guidano gli acquisti: la qualit\u00e0 del servizio, l\u2019affidabilit\u00e0, l\u2019etica, la sostenibilit\u00e0… Sono temi in cui Mondoffice ha sempre creduto molto! Certificandoci ISO 14001 e ISO 45001 vogliamo dimostrare ai nostri clienti che si possono affidare a noi con fiducia, perch\u00e9 oltre alla professionalit\u00e0 di sempre nell’offrire soluzioni personalizzate, ora abbiamo un focus ancora pi\u00f9 marcato sul benessere interno dei nostri collaboratori, sulle attivit\u00e0 rivolte alla comunit\u00e0 esterna e sul vivere in modo sostenibile per preservare le risorse del pianeta ed insieme il nostro futuro!<\/p><\/blockquote>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/4″][vc_column_text]<\/p>\n

Lorenzo:<\/strong>Penso che a Mondoffice, gi\u00e0 certificata da anni ISO 9001, mancasse davvero poco per ottenere una certificazione integrata Qualit\u00e0, Ambiente e Sicurezza e sono molto contento che la Direzione abbia investito in questo senso e sia nata per me l\u2019opportunit\u00e0 di partecipare al progetto.
\nI nostri Clienti hanno ora, nel certificato emesso da un Ente rinomato qual \u00e8 T\u00dcV Italia, una prova tangibile dell\u2019impegno e dell\u2019attenzione quotidianamente profusi da tutto il personale Mondoffice nel prendersi cura della qualit\u00e0 del servizio offerto, ma anche dell’ambiente circostante; infatti il processo di certificazione \u00e8 stato anche un\u2019occasione per aumentare il grado di consapevolezza sugli impatti ambientali dell\u2019azienda e per una migliore gestione degli stessi.
\n<\/strong>
\n<\/strong><\/p><\/blockquote>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/4″][vc_column_text]<\/p>\n

Cristian:<\/strong> Per me \u00e8 importante perch\u00e9 attesta tutto il lavoro fatto in questi anni da parte di Mondoffice per mantenere uno standard molto alto sulla sicurezza e per confermare la volont\u00e0
\ndi diventare sempre pi\u00f9 green.
\nPer i clienti perch\u00e9 si possono appoggiare ad un\u2019azienda sempre pi\u00f9 attenta alla salute sia dei suoi dipendenti che dell\u2019ambiente.<\/p><\/blockquote>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/4″][vc_column_text]<\/p>\n

Alessandro: <\/strong>Aver ottenuto la certificazione integrata rappresenta un punto di forza di peso specifico importante nell’identit\u00e0 di Mondoffice quale azienda proiettata verso il futuro. \u00c8 un risultato rilevante perch\u00e9 \u00e8 stato raggiunto partendo da una strada gi\u00e0 tracciata nel tempo, sintomo che Mondoffice ha sempre sostenuto una politica importante sia per quanto riguarda la sicurezza che per l\u2019ambiente.
\nA livello personale e di team credo ci abbia aperto nuovi orizzonti, consentendoci di mirare ad una sempre crescente attenzione verso il mondo sicurezza e ambiente, formandoci e permettendoci di essere ancora pi\u00f9 professionali.
\nI vantaggi per i nostri clienti sono legati alla certezza di affidarsi ad un fornitore serio ed attento a 360\u00b0, sia nel garantire la qualit\u00e0 del processo di preparazione ordini sia nell’assicurare una corretta gestione dei suoi processi e delle sue procedure interne.<\/p><\/blockquote>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row equal_height=”yes” content_placement=”middle”][vc_column width=”1\/4″][vc_single_image image=”11246″ img_size=”full”][\/vc_column][vc_column width=”3\/4″][vc_column_text]<\/p>\n

In concreto, quali azioni sono state intraprese per l’ottenimento di queste certificazioni?<\/h2>\n

Per quanto riguarda l’aspetto ambientale, sono state potenziate tutte quelle attivit\u00e0 gi\u00e0 esistenti che erano rivolte all’eco-sostenibilit\u00e0 e al contempo sono stati implementati nuovi processi per ridurre sempre pi\u00f9 il nostro impatto ambientale:<\/p>\n

    \n
  • miglioramento della raccolta differenziata<\/li>\n
  • riduzione dei consumi energetici e quindi della produzione di CO2<\/sub><\/li>\n
  • luci a led in tutte le aree interne dell’azienda<\/li>\n
  • distributori di acqua e borracce per tutti i dipendenti in alternativa alle bottigliette monouso<\/li>\n
  • servizio di consultazione online della busta paga con conseguente riduzione delle stampe cartacee<\/li>\n
  • continua implementazione della gamma di vendita di prodotti eco-compatibili<\/li>\n
  • laddove possibile, \u00e8 stato implementato l’utilizzo di corrieri non espressi che, servendo aree dedicate, permettono di percorre meno km riducendo le emissioni di CO2<\/sub>, con anche meno danneggiamenti della merce e quindi meno resi<\/li>\n<\/ul>\n

    [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row equal_height=”yes” content_placement=”middle”][vc_column][vc_column_text]Anche per quanto riguarda gli obbiettivi di salute e sicurezza, si \u00e8 lavorato su quanto gi\u00e0 esistente oltre all’implementazione di nuove migliorie:<\/p>\n

      \n
    • sono state ottimizzate le procedure di sicurezza interna, con periodica sorveglianza dei luoghi di lavoro e conseguente registrazione da parte dei preposti e del S.P.P.)<\/li>\n
    • nuove barriere di protezione dei percorsi pedonali e ripari per le scaffalature nell’area magazzino<\/li>\n
    • bacheche e cartellonistica per le comunicazioni di maggior rilievo<\/li>\n
    • nuove azioni di welfare per i dipendenti<\/li>\n
    • creazione di comitati aziendali per la gestione del protocollo Covid e per la gestione dei prodotti chimici<\/li>\n
    • analisi e aggiornamento del Documento di Valutazione dei Rischi (D.V.R.)<\/li>\n<\/ul>\n

      [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

      AGGIORNAMENTO AUDIT ISO APRILE 2022<\/span><\/h2>\n

      Si \u00e8 conclusa nei giorni scorsi l\u2019audit di sorveglianza della Certificazione Integrata Qualit\u00e0 – Salute e Sicurezza – Ambiente. Quest’anno, avendo gi\u00e0 ottenuto la certificazione nel 2021, la verifica da parte dell’ Ente di controllo TUV ha interessato solo alcuni dipartimenti a campione: Direzione, SPP, Compliance, Trasporti, Progettazione Arredi, Demand Planning, HR, Ufficio Tecnico, Magazzino e Customer Care.<\/p>\n

      Tre giornate in cui tutto il personale intervistato ha dimostrato un alto livello di preparazione e professionalit\u00e0, padronanza dei processi e conoscenza approfondita della realt\u00e0 aziendale nel suo complesso.
      \nIn generale \u00e8 stata apprezzata dagli auditor l\u2019organizzazione, la nostra disponibilit\u00e0 e la trasparenza con cui sono state descritte le procedure, il tutto in un clima di grande sinergia con il Team Certificazioni che ha portato al raggiungimento di questo importante risultato.
      \nEssere \u201cguardati\u201d da occhi esterni \u00e8 sempre un momento di crescita importante ed in questo caso motivo di grande orgoglio per tutta l\u2019organizzazione![\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/section>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"[vc_row][vc_column][vc_column_text]A gennaio 2021 Mondoffice ha superato con successo l'ultimo audit per l'ottenimento di 2 importanti certificazioni, la\u00a0UNI EN ISO 14001:2015\u00a0e…","protected":false},"author":2,"featured_media":11250,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","footnotes":""},"categories":[6],"tags":[32,12,23],"class_list":["post-11155","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-a-proposito-di-noi","tag-responsabilita-sociale-dimpresa","tag-salute","tag-sicurezza"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11155","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11155"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11155\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":18184,"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11155\/revisions\/18184"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/media\/11250"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11155"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11155"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11155"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}