Che sia per organizzare al meglio il vostro ufficio o per distinguere le comunicazioni della vostra azienda tra le tante buste che vengono ricevute ogni giorno, le etichette sono di fondamentale importanza, molto pi\u00f9 di quanto si possa pensare. Ecco quindi una breve e semplice guida all\u2019etichettatura, con alcuni trucchi e consigli per ottenere il massimo e risparmiare tempo e denaro. In ufficio, ma non solo.<\/p>\n
Chiunque lavori in ufficio sa cosa vuol dire trovarsi di fronte ad una montagna di scartoffie disseminate sulla vostra scrivania. In questi momenti \u2013 soprattutto quando una scadenza importante si sta avvicinando \u2013 lo stress aumenta e i tempi disponibili per lavorare si riducono. Per questo \u00e8 importante sapere sempre il posizionamento di ogni cosa. Un metodo utile e pratico per raggiungere questo obiettivo \u00e8 attraverso l\u2019utilizzo di etichette<\/a>.<\/p>\n Un ottimo modo per organizzare i documenti \u00e8 quello di archiviare con lo stesso colore le pratiche detta stessa tipologia. Ad esempio, tutte le fatture da pagare con il rosso, quelle pagate con il verde oppure i documenti di trasporto con il giallo. In questo modo, al primo sguardo saprete di cosa si tratta e, soprattutto, qual \u00e8 il suo posto. Potete scatenare la vostra creativit\u00e0 scegliendo stili e colori originali, in questo modo renderete la (noiosa) archiviazione un\u2019operazione pi\u00f9 divertente.<\/p>\n Se le etichette sono ideali per l\u2019archiviazione di documenti che dovranno essere archiviati per molto tempo, i post-it possono rappresentare la soluzione migliore per quelli urgenti o temporanei. Il vantaggio di questo tipo di etichettatura sta tutto nella facilit\u00e0 di utilizzo e nella possibilit\u00e0 di essere staccati senza rovinare il foglio sottostante. Ne esistono di varie forme, dimensioni e colori, ma tutti si rivelano efficaci.<\/p>\n I raccoglitori sono uno strumento indispensabile in ogni ufficio, soprattutto in amministrazione. Spesso dopo pochi anni di attivit\u00e0 si accumulano interi scaffali pieni di raccoglitori e a questo punto diventa veramente difficile trovare quello che si cerca, se non c\u2019\u00e8 un efficace sistema di etichettatura. Mettete un\u2019etichetta adesiva o un\u2019etichetta multiuso<\/a> con le informazioni e le parole chiave riguardo al contenuto, sia sulla copertina del raccoglitore, sia sul dorso, in modo che possa essere vista anche quando si trova sugli scaffali.<\/p>\n Lo stesso principio applicato ai raccoglitori interi, pu\u00f2 essere utilizzato per organizzare i documenti all\u2019interno del raccoglitore. Utilizzate delle schede divisorie, meglio se colorate e provviste di linguette laterali, per separare le varie sezioni. In questo modo quando cercate una singola pratica non perderete tempo a sfogliare tutto il contenuto, ma potrete andare direttamente nello scomparto giusto.<\/p>\n Le etichette rivestono un ruolo fondamentale non solo quando bisogna organizzare l\u2019ufficio, ma anche per migliorare l\u2019immagine della propria azienda nelle comunicazioni e nelle spedizioni. Molte imprese, infatti, inviano oggetti per posta ai loro clienti o fornitori e \u2013 sia che si tratti di una brochure, di un\u2019offerta commerciale o di una fattura non pagata \u2013 vogliono essere sicure che arrivi nel luogo giusto ed ottenga un\u2019attenzione immediata. In questo caso, l\u2019utilizzo delle\u00a0etichette da stampa personalizzabili<\/a>\u00a0\u00e8 la soluzione ideale. Creando le etichette della vostra azienda, potrete suscitare un\u2019impressione positiva e fare in modo che la vostra busta o il vostro pacco si trovino sempre in prima fila tra la posta da spedire.<\/p>\n Il modo pi\u00f9 semplice ed immediato per realizzare delle etichette \u00e8 utilizzare delle etichettatrici<\/a> professionali. In alternativa si possono creare delle etichette stampate personalizzate utilizzando un programma di disegno specializzato.\u00a0Avery<\/a>, compagnia produttrice di etichette di punta, permette di scaricare dal suo\u00a0sito internet\u00a0modelli adeguati alla propria carta da stampa, cos\u00ec da poter stampare tutte le etichette che si desidera quando necessario. Grazie alla standardizzazione delle misure e alla disponibilit\u00e0 di modelli, il tempo usato per creare e disegnare etichette e correggere gli errori di stampa pu\u00f2 essere ulteriormente ridotto.<\/p>\n Oggi la logistica \u00e8 diventata molto avanzata e quindi nella maggior parte dei casi, per velocizzare la spedizione, le etichette non vengono lette dal personale, ma dai computer. Per evitare che il disegno della vostra etichetta causi ritardi al servizio o infastidisca i vostri clienti, tenete a mente le considerazioni seguenti:<\/p>\n Le etichette che creerete offrono un rapido e conveniente modo di personalizzare le vostre spedizioni senza dover fare grossi investimenti per fare scorte di materiale stampato: stampatele semplicemente su richiesta.<\/p>\n Ci sono diversi tipi di etichette tra cui scegliere, a seconda che abbiate una stampante\u00a0laser<\/a>\u00a0o\u00a0inkjet<\/a>. Assicuratevi di scegliere le etichette giuste per la vostra stampante per ottenere i risultati migliori.<\/p>\n Il prezzo del software usato per ideare le vostre etichette dipender\u00e0 dalle vostre esigenze. Potete creare semplici disegni utilizzando Microsoft Word o Pages, oppure investire in un programma di progettazione professionale come Adobe Creative Suite. Dovrete anche considerare il costo dell\u2019inchiostro o del toner usato, che dipender\u00e0 dalla misura e dai colori del vostro disegno.<\/p>\n Infine, mentre i modelli di etichette sono disponibili gratuitamente dal fornitore, i disegni pronti potrebbero far lievitare la spesa ulteriormente. Detto questo, se non siete convinti di poter creare voi stessi il vostro disegno, ci sono tantissimi motivi disponibili su internet da scaricare gratuitamente.<\/p>\n Sia che decidiate di creare etichette personalizzate su cui scrivere l\u2019indirizzo del destinatario, o che le utilizziate sul retro delle lettere per indicare il sigillo della vostra ditta, potete essere certi che daranno un tocco speciale alle vostre comunicazioni di lavoro.<\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Che sia per organizzare al meglio il vostro ufficio o per distinguere le comunicazioni della vostra azienda tra le tante…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":6831,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","footnotes":""},"categories":[30],"tags":[18,14,15],"class_list":["post-6932","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-idee-per-l-ufficio","tag-archiviazione","tag-cancelleria","tag-stampa"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6932","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6932"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6932\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6831"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6932"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6932"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6932"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}\n
\n
\n
\n
Personalizzare l\u2019immagine dell\u2019azienda sulle buste o sui pacchi<\/h3>\n
Disegno e stampa<\/h3>\n
\n
Il costo delle etichette personalizzate<\/h3>\n
L\u2019importanza della personalizzazione<\/h3>\n