{"id":7011,"date":"2016-12-15T16:53:27","date_gmt":"2016-12-15T15:53:27","guid":{"rendered":"https:\/\/skc-staging-staples-it.stmn.us\/?p=7011"},"modified":"2024-05-17T15:52:00","modified_gmt":"2024-05-17T14:52:00","slug":"come-organizzare-l-ufficio-prodotti-e-app-per-produttivita","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/idee-per-l-ufficio\/come-organizzare-l-ufficio-prodotti-e-app-per-produttivita.html","title":{"rendered":"Come organizzare l\u2019ufficio: prodotti e app per aumentare la produttivit\u00e0"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Spesso si sottovaluta l\u2019effetto degli spazi di lavoro sulla produttivit\u00e0 in azienda. Un ufficio poco organizzato pu\u00f2 portare gli impiegati ad essere meno produttivi, con spreco di tempo e di risorse. Non solo, un ambiente in disordine pu\u00f2 causare una diminuzione dell\u2019energia e della concentrazione dei lavoratori, oltre che una riduzione dello spirito di squadra, della creativit\u00e0 e dell\u2019innovazione.<\/p>\n

App e prodotti per mantenere l\u2019ufficio efficiente e produttivo<\/h2>\n

Per fortuna, oggi, utilizzando la tecnologia a proprio vantaggio, si pu\u00f2 davvero fare la differenza e mantenere l\u2019ufficio sempre efficiente e produttivo. Basta adottare alcuni semplici strumenti e introdurre le soluzioni tecnologiche pi\u00f9 adatte alle proprie esigenze.<\/p>\n

Investire nell\u2019acquisto di alcuni strumenti e dispositivi pu\u00f2 essere un ottimo modo per aumentare la produttivit\u00e0 del vostro ufficio. Si va dai sistemi di archiviazione e stoccaggio, ai dispositivi elettronici pi\u00f9 avanzati, fino alle app per la gestione aziendale. Tutte queste soluzioni possono aiutare a ridurre il disordine e a massimizzare lo spazio, nonch\u00e9 a creare un ufficio pi\u00f9 eco-compatibile.<\/p>\n

Strumenti per mettere (e mantenere) in ordine l\u2019ufficio<\/h3>\n

Se volete mantenere in ordine l\u2019ufficio e migliorare l\u2019organizzazione del lavoro, non potrete fare a meno di alcuni strumenti pensati appositamente per l\u2019azienda. Concedetevi un po\u2019 di tempo per ridurre il caos e riordinare l\u2019ufficio: pu\u00f2 essere un modo per razionalizzare il processo produttivo e aumentare la produttivit\u00e0 nel tempo.<\/p>\n

Armadi per archivio<\/a> \u2013 Mantenete tutto in ordine e a portata di mano creando un archivio. Il metodo dei codici colore \u00e8 perfetto per tenere insieme alcuni progetti o documenti.<\/p>\n

Etichettatrici<\/a> \u2013 Se ogni giorno dovete orientarvi tra documenti, cartelle e raccoglitori, un\u2019etichettatrice potrebbe risultare indispensabile. Potete etichettare tutto, dalle mensole agli schedari.<\/p>\n

Portacorrispondenza<\/a> \u2013 Se la vostra scrivania si \u00e8 ridotta a un\u2019accozzaglia di fogli o avete a che fare con documenti importanti, come le fatture, utilizzate un porta corrispondenza per creare un semplice sistema \u201cfatto\/da fare\u201d.<\/p>\n

Distruggi documenti<\/a> \u2013 Un altro utile strumento per mantenere sotto controllo le vostre pratiche in formato cartaceo \u00e8 un distruggi documenti. \u00c8 facile accumulare pratiche non pi\u00f9 necessarie, che finiscono con il formare pile di fogli sulla nostra scrivania. Un distruggi documenti \u00e8 un utile strumento per sbarazzarsi delle scartoffie e smaltire i documenti confidenziali, aumentando la sicurezza dei dati aziendali.<\/p>\n

Computer e apparecchiature elettroniche<\/h3>\n

I\u00a0computer e le apparecchiature elettroniche\u00a0permettono di avere un ufficio pi\u00f9 organizzato e aumentano l\u2019efficienza in generale dello spazio di lavoro. Poich\u00e9 permettono di diminuire i documenti cartacei, portano ad una riduzione del disordine e all\u2019aumento dello spazio disponibile. I pi\u00f9 diffusi dispositivi elettronici che si trovano negli uffici sono:<\/p>\n

Smartphone<\/a> \u2013 Permettono la massima connettivit\u00e0 ovunque ci troviamo, ovviamente anche in ufficio. Con i moderni smartphone leggere le email \u00e8 diventata un\u2019operazione davvero facile e a portata di mano, cos\u00ec come salvare i documenti online, magari per modificarli dopo al computer risparmiando tempo prezioso.<\/p>\n

Scanner<\/a> \u2013 Utilissimi per convertire velocemente file cartacei in digitali, sia in bianco e nero che a colori, e creare PDF.<\/p>\n

Stampanti multifunzione<\/a> \u2013 Stampare, fotocopiare e scannerizzare documenti: tutto in un unico dispositivo che permette di risparmiare tempo e soprattutto spazio sulla vostra scrivania.<\/p>\n

Stampanti wireless: permettono di stampare da qualsiasi punto dell\u2019ufficio e da qualsiasi dispositivo, smartphone e tablet compresi, eliminando completamente i fastidiosi cavi di connessione.<\/p>\n

Il cloud per aumentare la produttivit\u00e0<\/h3>\n

La tecnologia cloud, che consente di salvare online documenti e file di ogni tipo, \u00e8 utilissima per fare il backup dei dati e archiviare i documenti<\/a> in formato digitale. Questi servizi aumentano l\u2019organizzazione perch\u00e9 evitano la stampa di molti fogli, e permettono la modifica dei documenti da dispositivi diversi (ad esempio sia dal computer che dallo smartphone) e da pi\u00f9 persone dell\u2019ufficio, se condivisi. Tra i servizi cloud pi\u00f9 utilizzati c\u2019\u00e8 sicuramente Google Drive, che \u00e8 accessibile semplicemente creando un account e d\u00e0 accesso ad uno spazio di archiviazione gratuito. Servizi simili sono anche DropBox, che salva i file semplicemente trascinandoli nella cartella dedicata, e OneDrive di Microsoft.<\/p>\n

App e programmi utili<\/h3>\n

Esiste un\u2019applicazione per tutto e ce ne sono molte dedicate esclusivamente al miglioramento dell\u2019organizzazione del lavoro. Le app e i software<\/a> per aumentare la produttivit\u00e0 possono facilitare alcune operazioni e contribuire a tenere traccia dei progressi. Presentano il vantaggio di aiutare a ridurre gli sprechi di carta e il disordine nella postazione di lavoro e, in pi\u00f9, sono accessibili anche fuori dall\u2019ufficio, quando magari siamo da un cliente.<\/p>\n

PDF Editor di Canva<\/u> – Se avete bisogno di modificare documenti e file in PDF velocemente, senza iscrivervi a nessun tipo di abbonamento, potete utilizzare lo strumento di PDF Editor di Canva<\/a>. L’interfaccia \u00e8 intuitiva ed \u00e8 user friendly, vi baster\u00e0 caricare il vostro file e gli elementi stessi del documento diventeranno dinamici (sia testo che immagini) cos\u00ec da permettervi una modifica rapida.<\/p>\n

OmniFocus<\/u> \u2013 Questa pratica app per l\u2019organizzazione della giornata pu\u00f2 aiutarvi a mantenere separate la vostra vita privata e professionale, permettendovi di inserire le vostre attivit\u00e0 quotidiane e dividerle in categorie. Compatibile con la maggior parte dei dispositivi Apple, permette di visualizzare il lavoro sotto svariate prospettive, suddividendolo ad esempio in casalingo, d\u2019ufficio e personale, cos\u00ec da tenere tutto facilmente sotto controllo. Utile per aggiornare gli impegni, monitorare gli obiettivi e organizzare le priorit\u00e0.<\/p>\n

Things 3<\/u> \u2013 Potrebbe essere la soluzione che fa per voi se volete gestire in modo pi\u00f9 efficiente qualsiasi progetto, non solo legato all\u2019azienda, dalla pianificazione degli appuntamenti fino all\u2019organizzazione della vostra giornata. Questa \u00e8 una delle migliori app per la gestione del lavoro, in grado di visualizzare gli eventi futuri o spuntare le fasi realizzate di un progetto, per tenere tutto sotto controllo.<\/p>\n

Business Calendar Pro<\/u> \u2013 Passate continuamente da una riunione all\u2019altra mentre cercate di incontrare un cliente? Questa app vi aiuter\u00e0 a gestire il vostro tempo destreggiarvi in una giungla di attivit\u00e0.<\/p>\n

Password Reminder<\/u><\/em> Apps<\/u> \u2013 Alcune applicazioni, come LockBox e eWallet, consentono di catalogare e salvare le password sullo smartphone.<\/p>\n

Camcard e Cardmunch<\/u> \u2013 Queste app sono pensate per catalogare e tenere organizzati i contatti di tutte le persone nuove che conosciamo e che ci danno il loro biglietto da visita. Dopo aver digitalizzato la foto di un biglietto da visita, salvano i dati direttamente nei contatti del telefono.<\/p>\n

WeTransfer<\/u> \u2013 Dovete mandare dei file, delle foto o un video a un collega? Non importa che si trovi nell\u2019ufficio accanto o dall\u2019altra parte del mondo, con WeTransfer \u00e8 davvero semplicissimo. Basta andare sul sito, inserire il proprio indirizzo email, quello del destinatario e aggiungere i file da trasferire. Al resto ci pensa WeTransfer, che far\u00e0 arrivare un\u2019email al vostro collega con il link per scaricare i file, mentre mander\u00e0 a voi un\u2019email di conferma del download.<\/p>\n

Come abbiamo visto, esistono davvero moltissimi modi e strumenti per mantenere in ordine l\u2019ufficio e contribuire ad aumentare la produttivit\u00e0.<\/p>\n

Quindi\u2026 basta rinviare! Iniziate oggi stesso a riorganizzare il vostro ufficio con queste semplici idee e prodotti. Renderete il vostro ambiente di lavoro, e voi stessi, davvero pi\u00f9 produttivi.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/section>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"[vc_row][vc_column][vc_column_text]Spesso si sottovaluta l\u2019effetto degli spazi di lavoro sulla produttivit\u00e0 in azienda. Un ufficio poco organizzato pu\u00f2 portare gli impiegati…","protected":false},"author":2,"featured_media":7318,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","footnotes":""},"categories":[30],"tags":[17,13,31],"class_list":["post-7011","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-idee-per-l-ufficio","tag-mobili-per-ufficio","tag-produttivita","tag-sicurezza-dei-dati"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7011","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7011"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7011\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":17633,"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7011\/revisions\/17633"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7318"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7011"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7011"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7011"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}