{"id":7146,"date":"2017-02-08T16:39:01","date_gmt":"2017-02-08T15:39:01","guid":{"rendered":"https:\/\/admin-staples-it.stkc.stmn.us\/?p=7146"},"modified":"2023-05-05T09:44:07","modified_gmt":"2023-05-05T08:44:07","slug":"10-trucchi-per-essere-organizzati-in-ufficio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/idee-per-l-ufficio\/10-trucchi-per-essere-organizzati-in-ufficio.html","title":{"rendered":"10 trucchi per essere organizzati in ufficio"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Il segreto per diventare pi\u00f9 produttivi in ufficio sta nel mantenere la propria postazione di lavoro sempre organizzata ed efficiente. Indipendentemente dal settore in cui si lavora, passare una giornata in un ambiente caotico e disorganizzato, oltre a rendere il personale pi\u00f9 stressato e suscettibile, contribuisce anche a diminuire drasticamente il livello di attenzione e, di conseguenza, la qualit\u00e0 e la quantit\u00e0 di lavoro prodotto. Per questa ragione, abbiamo creato una breve guida per aiutarvi ad arredare l\u2019ufficio \u00a0ed organizzare il lavoro \u00a0sfruttando al meglio gli spazi.<\/p>\n

Consigli su come progettare un ufficio ben organizzato<\/h2>\n

Considerare la disposizione dell\u2019ufficio. Immaginate il vostro ufficio come se fosse vuoto o, meglio ancora, se potete procuratevi la planimetria dell\u2019ufficio e da qui iniziate ad ipotizzare la possibile disposizione delle scrivanie e di altri mobili. Solo in questo modo, infatti, vi renderete conto dello spazio reale disponibile e di come gestirlo al meglio.<\/p>\n

Conferire un aspetto confortevole all\u2019ufficio<\/h3>\n

Il passo seguente per organizzare l\u2019ufficio \u00e8 completarne l\u2019arredamento con accessori e dettagli per dargli un aspetto pi\u00f9 distintivo ed accogliente. Cominciate col dare piccoli tocchi di personalit\u00e0 pitturando le pareti con colori tenui e rilassanti, organizzate un\u2019area comune dove si faciliti la comunicazione e, soprattutto, non badate alle spese nell\u2019acquisto di poltrone ergonomiche di qualit\u00e0.<\/p>\n

Massimizzare gli spazi<\/h3>\n

Assicuratevi che tutti gli oggetti inutilizzati in giro per l\u2019ufficio non intralcino il lavoro quotidiano occupando spazio inutile, magari assegnando uno scatolone per gli oggetti personali a ciascuno collega o scegliendo di utilizzare armadietti, ganci<\/a> e spogliatoi<\/a> dove riporre giacche e borsoni della palestra.<\/p>\n

Posizionare correttamente le postazioni di lavoro degli impiegati<\/h3>\n

Dividendo le zone di lavoro per ruolo e mantenendo vicini quegli impiegati che si occupano di uno stesso progetto, si eviteranno inutili perdite di tempo e ingorghi dovuti a possibili frequenti spostamenti. Si tratta di un aspetto logistico che non comporta alcuna spesa, risultando allo stesso tempo di fondamentale importanza per una buona organizzazione del lavoro d\u2019ufficio\u00a0.<\/p>\n

Mantenere la scrivania pulita e in ordine<\/h3>\n

Al momento di sedersi alla scrivania per iniziare a lavorare, non c\u2019\u00e8 nulla di pi\u00f9 irritante e distraente che trovarla impolverata o con montagne di documenti e cartacce accatastate. Assicuratevi dunque che tutti in ufficio la puliscano alla fine della giornata e che ogni ripiano di lavoro sia fornito di un raccoglitore di documenti<\/a>, un porta corrispondenza<\/a> e un portabiglietti da visita<\/a>. In questo modo, non infonderete solo un maggior senso di appartenenza nei vostri impiegati, ma contribuirete anche ad aumentare il livello di professionalit\u00e0 che la vostra azienda trasmette ai clienti.<\/p>\n

Aggiornare le apparecchiature<\/h3>\n

Sedersi alla scrivania e dover lavorare con una stampante rotta, o con un monitor ed un computer di vecchia generazione e un\u2019hard disk lento e inaffidabile, non invoglia sicuramente a lavorare. Non esitate quindi nel rinnovare i vostri prodotti tecnologici, perch\u00e9 funzionalit\u00e0 \u00e8 spesso sinonimo di rapidit\u00e0 ed efficienza. Sempre per lo stesso motivo, pensate anche ai benefici che l\u2019acquisto di una stampante multifunzione<\/a> potrebbe avere: riduzione dello spazio occupato, compattezza e meno viaggi verso la stampante.<\/p>\n

Usare dei fermacarte per tenere i cavi a portata di mano<\/h3>\n

Se anche la vostra postazione di lavoro assomiglia alla scrivania media, sar\u00e0 probabilmente piena di cavi USB attorcigliati, solitamente utilizzati per caricare cellulari o scaricare foto sul pc. Per risolvere in una maniera semplice il problema e mettere tutto in ordine, potreste attaccare alcune clip fermacarte al bordo della scrivania.<\/p>\n

Usare segnapagina colorati per riconoscere i cavi facilmente<\/h3>\n

Anche i cavi possono confondersi e, per non perdere tempo cercando di identificarli, provate a organizzarli utilizzando dei segnapagina colorati per etichettarli. Vi si presentano due opzioni: affidarvi a colori differenti o scrivere sulle singole linguette per ricordarvi quali sono.<\/p>\n

Concentrarsi sull\u2019archiviazione<\/h3>\n

Soprattutto nei periodi pi\u00f9 intensi e quando le scadenze si avvicinano, risulta di particolare importanza una massima cura nell\u2019organizzazione del lavoro d\u2019ufficio. Assicuratevi quindi che i vostri documenti siano ben disposti in da inserire in pratici<\/p>\n

Migliorare l\u2019ambiente<\/h3>\n

Nessuno al mondo potrebbe lavorare per otto ore consecutive mantenendo inalterati i livelli di concentrazione e produttivit\u00e0. Per questo, consigliamo di creare un ambiente confortevole introducendo piccoli oggetti, come piantine, quadri e foto che spezzino con l\u2019aspetto standardizzato della maggior parte degli uffici e diano un tocco di personalit\u00e0 all\u2019ambiente circostante.<\/p>\n

Come abbiamo visto, esistono davvero tanti modi per incrementare la produttivit\u00e0 del vostro personale attraverso alcuni accorgimenti nell\u2019organizzazione dell\u2019ufficio. Nonostante ci\u00f2, non dovete necessariamente adottarli tutti, cominciate scegliendone un paio e noterete immediatamente la differenza nell\u2019attitudine positiva dei vostri impiegati.<\/p>\n

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