I progressi tecnologici hanno cambiato il panorama dell’ufficio moderno, modificato i nostri processi di lavoro e reso enormemente diverse le operazioni. L’era digitale ha portato alla scomparsa di ingombranti computer desktop, armadietti e persino semplici cucitrici, tutto in nome del progresso. Quindi quali sono gli elementi fondamentali oggi necessari per creare un ambiente pratico e produttivo nel nuovo ufficio moderno?<\/p>\n
Nel mondo odierno governato da Internet, conservare tutto online consente di risparmiare tempo e aumentare l’efficienza. Utilizzare un server significa poter accedere a tutti i documenti e condividerli tra colleghi, creare un modo pi\u00f9 pratico per collaborare e per memorizzare le informazioni.<\/p>\n
Lee Penson, CEO del pionieristico studio di architettura commerciale Penson, ha lavorato su progetti lungimiranti per Google, Jay Z e YouTube. Penson, un esperto per quel che riguarda la creazione di spazi di lavoro estremamente produttivi, sostiene che: “La tecnologia pu\u00f2 far prendere il volo. Sblocca il potenziale e offre libert\u00e0”.<\/p>\n
“Praticamente ogni pezzo di carta<\/a> viene oggi digitalizzato e memorizzato, quindi queste operazioni devono essere semplici”, suggerisce Marc Lawn, guru del business a tutto tondo e dirigente senior con pi\u00f9 di venti anni di esperienza. Gli uffici in ogni settore stanno rapidamente eliminando l’uso della carta e un modo per digitalizzare i documenti stampati \u00e8 rappresentato dalla scansione sul server del proprio computer.<\/p>\n Dopo aver eseguito la scansione dei documenti nel computer, \u00e8 necessario adottare tutte le misure di sicurezza e utilizzare un distruggi documenti<\/a> per smaltire eventuali dati cartacei riservati o importanti.<\/p>\n Per rimanere al passo con i tempi, nel 2017 \u00e8 importante essere il pi\u00f9 possibile tecnologicamente avanzati ed ecosostenibili. Quindi, per iniziare nel modo giusto, \u00e8 bene introdurre un contenitore per la raccolta differenziata<\/a> nello spazio di lavoro. Oltre a dare un piccolo contributo per aiutare l’ambiente, la raccolta differenziata dei rifiuti dimostra che l’azienda \u00e8 sensibile al problema. Secondo Lawn: “Disporre di un contenitore per la raccolta differenziata rappresenta un messaggio per il personale e per gli ospiti evidenziando che l’azienda si preoccupa dell’ambiente e desidera offrire il proprio contributo al pianeta.”<\/p>\n Le lavagne sono una grande opportunit\u00e0 per comunicare tra colleghi e diventare creativi. Lasciare da parte la tecnologia e investire semplicemente in una lavagna e alcune penne marker<\/a> non permanenti per dare via libera alla creativit\u00e0.<\/p>\n Utilizzare una lavagna pu\u00f2 anche rendere le comunicazioni nel complesso pi\u00f9 efficienti. Lawn afferma: “Nel mondo in rapida evoluzione in cui operiamo \u00e8 molto pi\u00f9 produttivo coinvolgere attivamente con degli input tramite una lavagna interattiva piuttosto che inviare e-mail, chiedere modifiche, apportarle, quindi inviare nuovamente per l’approvazione e cos\u00ec via.”<\/p>\n “Uno dei miei clienti ha installato una lavagna interattiva e riesce a raggruppare i team degli account quando \u00e8 necessario rispondere alle richieste. Ha ridotto i tempi di risposta della met\u00e0 e il traffico di posta elettronica di quasi il 10% in tutta l’azienda.”<\/p>\n Molto si pu\u00f2 dire su un po’ di aria fresca e sull’acqua per aumentare la produttivit\u00e0 nel luogo di lavoro. Sebbene la tecnologia sia ora essenziale nelle attivit\u00e0 quotidiane di un ufficio moderno, Penson afferma che c’\u00e8 ancora posto per le cose naturali nell’ambiente di lavoro: “renderlo pi\u00f9 pulito e sano, con aria fresca, un vassoio di frutta, acqua potabile e succhi di frutta in abbondanza. Come dice un mio vecchio amico: “La salute rende tutto possibile”. Non vi \u00e8 alcuna logica nel lavorare in modo malsano.”<\/p>\n Proseguendo sul tema del benessere in ufficio, Penson suggerisce che la luce naturale abbondante nel luogo di lavoro \u00e8 essenziale per la creativit\u00e0 e la produttivit\u00e0: “\u00c8 necessario uno spazio che favorisca l’ispirazione. Si desidera il calore e la sensazione di uno spazio naturale.”<\/p>\n Nel moderno luogo di lavoro si possono passare molte ore seduti ad una scrivania, di fronte a uno schermo. Quando si passa cos\u00ec tanto tempo seduti, \u00e8 importante disporre di una sedia comoda di buona qualit\u00e0. Gemma Went, consulente aziendale online, dice: “Si rimane seduti per lunghi periodi di tempo e ci\u00f2 non fa assolutamente bene al corpo. Pertanto, \u00e8 opportuno fare ricerche o chiedere agli esperti di ergonomia nel luogo di lavoro<\/a>, per assicurarsi di svolgere la propria attivit\u00e0 nel modo pi\u00f9 sano possibile.”<\/p>\n Lo streaming dal vivo e le conferenze video sono una parte essenziale dell’ufficio moderno. Rendono possibile lavorare con persone che possono essere sedute dall’altra parte del mondo. Ma per ottenere il meglio da queste riunioni, \u00e8 necessario investire in videocamere e microfoni di qualit\u00e0. Went afferma: “\u00e8 necessario un microfono top di gamma. La differenza \u00e8 enorme. Dopo tutto, si pu\u00f2 avere un bell’ufficio ma non conta nulla se non si riesce a sentire quel che dicono i clienti o il personale.”<\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" I progressi tecnologici hanno cambiato il panorama dell’ufficio moderno, modificato i nostri processi di lavoro e reso enormemente diverse le…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":7437,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","footnotes":""},"categories":[30],"tags":[],"class_list":["post-7438","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-idee-per-l-ufficio"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7438","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7438"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7438\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7437"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7438"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7438"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7438"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}\n
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