{"id":9498,"date":"2020-03-17T09:08:59","date_gmt":"2020-03-17T08:08:59","guid":{"rendered":"https:\/\/admin-mondoffice-com.stkc.stmn.us\/?p=9498"},"modified":"2021-02-05T09:18:39","modified_gmt":"2021-02-05T08:18:39","slug":"smart-working-alcuni-semplici-consigli-per-sfruttarlo-al-meglio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mondoffice.com\/mondoffice-informa\/consigli-pratici\/smart-working-alcuni-semplici-consigli-per-sfruttarlo-al-meglio.html","title":{"rendered":"Smart Working: alcuni semplici consigli per sfruttarlo al meglio"},"content":{"rendered":"

Cominciamo col precisare che\u00a0Smart working<\/strong> (anche detto “Lavoro agile”) e Home working<\/strong> (o “Telelavoro”) non sono esattamente la stessa cosa e sono\u00a0<\/span>infatti<\/span>\u00a0regolamentati da leggi e decreti differenti.<\/p>\n

Se il telelavoro<\/strong> ha pi\u00f9 a che fare con lo svolgere un lavoro da casa ma secondo orari<\/strong> comunque prestabiliti<\/strong> e simili a quanto avverrebbe in un ufficio, il lavoro agile<\/strong> (Smart Working) abbatte qualsiasi genere di paletto sia in termini di luogo (sar\u00e0 un mix di lavoro tanto nei locali aziendali quanto all’esterno, in casa ma non solo, potenzialmente ovunque) che di tempo (non vige pi\u00f9 un orario rigido, ma sta al lavoratore gestire autonomamente il proprio carico di lavoro<\/strong> secondo le tempistiche che ritiene pi\u00f9 opportune. Ci\u00f2 che conta<\/strong> \u00e8 il risultato<\/strong> e la performance finali.) .<\/p>\n

Quindi nel telelavoro mi collego al mio PC alle 09.00 di mattina, svolgo il mio lavoro esattamente come se fossi in ufficio, con le stesse pause e termino la mia giornata lavorativa in contemporanea ai miei colleghi. Nello Smart working invece posso decidere di andare in palestra alle 08.00 e iniziare poi a lavorare alle 10, fare una pausa alle 16.00 per andare a fare la spesa e passare dal medico e poi riprendere a lavorare alle 18 per terminare alle 21.00\u2026<\/p>\n

Detto ci\u00f2, entrambe queste modalit\u00e0 di lavoro hanno in comune l\u2019utilizzo della tecnologia e soprattutto una stessa filosofia di lavoro che si rif\u00e0 ai vecchi precetti dei nonni: “la libert\u00e0 sta nella disciplina”. Diventa cio\u00e8 fondamentale da parte del lavoratore sapersi dare dei paletti molto ben definiti, stabilire in modo chiaro una pianificazione e, soprattutto, rispettarla in modo ferreo.<\/p>\n

Entriamo pi\u00f9 nello specifico del telelavoro (Home Working): quando parliamo di definire dei paletti ci riferiamo ad esempio al fatto di essere in grado di separare in modo inequivocabile il luogo e il tempo del lavoro da tutto il resto. \u00c8 fondamentale in questo senso non lavorare nello stesso ambiente in cui si riposa (camera) o si mangia (cucina) o ci si rilassa (salotto). L\u2019ideale \u00e8 organizzare un luogo, una stanza o un angolo ben definito da adibire a studio, in modo tale che, anche mentalmente, il cervello faccia “click<\/em>” e sappia che stiamo entrando in modalit\u00e0 lavoro e allo stesso tempo possa fare “de-click<\/em>“, ovvero scollegarsi, da questa modalit\u00e0 lavoro nel momento in cui cambiamo spazio. In questo modo otteniamo un doppio vantaggio:<\/p>\n

    \n
  1. quando facciamo click riusciremo a concentrarci pi\u00f9 velocemente e a focalizzarci con maggior efficacia<\/li>\n
  2. quando facciamo de-click riusciremo a rilassarci e a ricaricare le batterie senza portarci appresso lo stress e le problematiche del lavoro.<\/li>\n<\/ol>\n

    Potremmo definirla l\u2019arte del saper definire gli spazi della quotidianit\u00e0<\/strong>: in questo modo si riuscir\u00e0 anche a vivere in modo pi\u00f9 intenso il presente e a godersi di volta in volta ci\u00f2 che si sta facendo.<\/p>\n

    Cos\u00ec quando cucineremo eviteremo di far bruciare il soffritto per rispondere ad una email, assaporeremo con calma e con pi\u00f9 gusto la cena e quando staremo con i nostri figli in salotto, potremo dedicare loro il 100% del nostro tempo. Potremo rilassarci e godere di un buon libro senza il pensiero assillante di quella telefonata che dovremo fare domani e, quando finalmente saremo a letto, ci potremo addormentare serenamente senza dover fare la check list di tutte le cose che abbiamo in programma per l\u2019indomani.<\/p>\n

    Questo concetto, che per alcuni pu\u00f2 sembrare molto “zen<\/em>“, ci porta a vivere al massimo il presente e allo stesso tempo a ottenere il massimo da qualsiasi attivit\u00e0 si stia facendo, anche la pi\u00f9 semplice ed umile (rituale del The giapponese).\u00a0 Ma tutto questo \u00e8 possibile, ribadiamo, se alla base c\u2019\u00e8 una grande disciplina personale!<\/p>\n

    Ecco quindi alcuni semplici consigli su come ottenere il massimo da una giornata di telelavoro:<\/p>\n

      \n
    1. Alzatevi allo stesso orario a cui vi alzereste se andaste in ufficio<\/li>\n
    2. Cambiatevi: non \u00e8 necessario mettersi in giacca e cravatta ma evitate di restare in pigiama o in tuta<\/li>\n
    3. Se siete donne e siete abituate a truccarvi, fatelo anche quando lavorate da casa<\/li>\n
    4. Ricavatevi uno spazio appositamente riservato al lavoro, che sia off limits agli altri membri della famiglia, animali compresi<\/li>\n
    5. Arieggiate e ossigenate l\u2019ambiente di lavoro prima di iniziare, aprite le finestre e fate entrare la luce<\/li>\n
    6. Riducete al massimo le fonti di distrazione<\/li>\n
    7. Non mangiate davanti al pc: prendetevi una pausa e cambiate ambiente<\/li>\n
    8. Programmate in anticipo le pause<\/li>\n
    9. Preparate in anticipo il vostro pranzo, come se doveste andare in ufficio, non mettevi a cucinare<\/li>\n
    10. Ricordatevi di alzarvi ogni 30 \u2013 45 minuti per sgranchire le gambe e magari approfittare per fare quelle chiamate che nel frattempo si sono accumulate: sfruttate il momento delle telefonate per fare un po\u2019 di esercizio e riposare la vista (c\u2019\u00e8 chi parla della legge 20-20-20: ogni 20 minuti distogliere lo sguardo dal pc e fissare per 20 secondi un punto a 20 piedi di distanza, circa 6 metri).<\/li>\n
    11. Curate l\u2019ergonomia<\/a>: l\u2019arte di fare attenzione ai dettagli. Pu\u00f2 sembrare una sciocchezza ma avere il giusto mouse<\/a> o supporto lombare<\/a> o pedana<\/a> per i piedi o la giusta illuminazione<\/a> rappresentano quei dettagli che, nello spazio di pi\u00f9 ore di lavoro, possono fare una grande differenza. \u00c8 fondamentale avere gli strumenti di lavoro adeguati: un gesto anche semplice e all\u2019apparenza insignificante se ripetuto 100 o pi\u00f9 volte al giorno finisce con produrre un impatto notevole.<\/li>\n
    12. Ogni mattina, o meglio ancora il giorno prima, fate una lista degli obiettivi della giornata e per che ora volete averli raggiunti. Vi aiuter\u00e0 a rimanere focalizzati e a non abbassare il ritmo nei momenti di stanchezza.<\/li>\n
    13. Quando arriva l\u2019ora di chiusura, chiudete! Essere disciplinati vuol dire anche questo: resistere alla tentazione di continuare a oltranza a lavorare o a sforare la giornata facendo anche sessioni serali o \u2013 peggio \u2013 notturne. Fatelo solo in casi di reali emergenze puntuali.<\/li>\n<\/ol>\n

      Il telelavoro rappresenta quindi un\u2019occasione per migliorare le proprie capacit\u00e0 di autonomia, disciplina, capacit\u00e0 di concentrazione e di organizzazione personale. Vi sorprenderete di quanto potr\u00e0 aumentare la produttivit\u00e0 rispetto al lavoro in ufficio: chi sa lavorare efficacemente da casa dichiara con sorpresa di riuscire anche a triplicare i propri risultati in termini di performance.<\/p>\n

      Il lavoro agile pu\u00f2 perci\u00f2 rivelarsi un\u2019enorme risorsa sia per le aziende che per i lavoratori. Ecco una panoramica della situazione in Italia in base agli studi dell\u2019Osservatorio per lo Smart Working della School of Management del Politecnico di Milano:<\/strong><\/p>\n

      \"\"E per concludere, quelli che, sempre secondo l\u2019Osservatorio per lo Smart Working, potrebbero essere i principali benefici del lavoro agile:<\/p>\n

      \"\"<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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