Informativa sul trattamento dei dati di coloro che compilano
il form “Mondoffice M’Arreda” su Google
La presente informativa viene resa, ai sensi dell’articolo 14 del GDPR 2016/679, a coloro che compilano il form “Mondoffice M’Arreda” su Google.
Identità del Titolare
Il Titolare del trattamento è la società Mondoffice S.r.l. con sede in Via per Gattinara, 17 – 13851 Castelletto Cervo (BI), nella persona del suo Amministratore Delegato pro tempore.
Identità del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Il Responsabile della Protezione dei Dati è Alice Siciliano, Data Protection Officer, per la carica domiciliato in Via per Gattinara, 17 – 13851 Castelletto Cervo (BI).
Il DPO contattabile all’indirizzo dpo@mondoffice.com
Tipologia di dati trattati
I dati trattati sono:
- nome e cognome;
- n. di telefono;
- codice postale;
- email di lavoro;
- dati relativi all’azienda o all'ente di appartenenza (Ragione sociale/denominazione e dimensioni).
Fonte dei dati
I dati personali, forniti dall’utente mediante compilazione dell’apposito form, sono raccolti e trasmessi a Mondoffice s.r.l. da Google LLC, in qualità di autonomo titolare di trattamento.
Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per ricontattare l’interessato al fine di proporre offerte di prodotti e progetti di arredo in linea con la realtà aziendale di appartenenza.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è costituita dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art.6 p.1 lett. b GDPR 2016/679.
Conservazione dei dati
Il Titolare del trattamento conserva i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Nella fattispecie, i dati sono conservati per 2 anni dal momento della raccolta.
Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ossia non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.
Possono, invece, essere comunicati a:
- lavoratori alle dipendenze o che collaborano con il Titolare del trattamento, i quali sono stati autorizzati a trattare i dati nei limiti delle loro competenze e in conformità alle istruzioni ricevute dal Titolare;
- soggetti esterni che collaborano con il Titolare in qualità di Responsabili del trattamento;
- soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dal GDPR (art. 15 – 22), qualora compatibili con la natura dell’attività di trattamento.
In particolare, può chiedere:
- se è in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e - se confermato - di ottenere una copia di tali dati («diritto di accesso»);
- la rettifica dei dati inesatti e la loro integrazione ove siano incompleti («diritto di rettifica»);
- la cancellazione dei dati o l’”oblio”, a meno che sussistano degli obblighi di conservazione o dei legittimi interessi del Titolare («diritto alla cancellazione»);
- che venga limitato il trattamento dei propri dati («diritto di limitazione»);
- che i dati forniti al titolare siano trasferiti ad un altro titolare («diritto alla portabilità»), solo se il trattamento si basa sul consenso o sul contratto;
- l’opposizione al trattamento dati personali per motivi connessi alla propria situazione particolare, da specificare nella richiesta;
- l’opposizione a trattamenti decisionali automatizzati (es. profilazione).
L’interessato può esercitare i suddetti diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail sopra riportato, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intende esercitare e qualsiasi elemento idoneo all’identificazione che attesti la legittimità della richiesta.
Proposizione di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.
Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud. In questo caso il trasferimento dei dati avverrà esclusivamente verso i fornitori che operano in paesi ritenuti adeguati ai sensi dell’art. 45, che hanno aderito al privacy Framework UE-USA o che hanno fornito le garanzie previste dall’art. 46 GDPR.
Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati.