In ogni azienda che funziona bene c’è un rituale che unisce le persone: la pausa caffè. Che si tratti di cinque minuti tra una call e l’altra o di un momento più disteso di confronto informale, un’area break in ufficio ben progettata può trasformare un gesto quotidiano in un’occasione di benessere e di vero team building.
Ma come si crea un angolo caffè che sia davvero funzionale, ordinato e accogliente? La risposta è una checklist chiara, fatta di scelte pratiche e soluzioni pensate per durare nel tempo. Ecco la guida completa per non dimenticare nulla.
1. La macchina giusta: il cuore della postazione
Il primo elemento da scegliere è, ovviamente, la macchina da caffè. Non esiste una soluzione unica: tutto dipende dal numero di dipendenti e dalle abitudini di consumo.
- Piccoli uffici (fino a 10–15 persone)
Le macchine a cialde o capsule sono ideali. Offrono varietà di gusti, facilità d’uso e manutenzione ridotta. Inoltre, permettono a ciascuno di scegliere il proprio caffè preferito senza sprechi. - Medie e grandi aziende
Per volumi elevati, le macchine a grani rappresentano una scelta più economica sul lungo periodo e più sostenibile. In alternativa, un distributore di caffè per ufficio può garantire continuità di servizio e rapidità, soprattutto nelle aree comuni molto frequentate.
Su Mondoffice è possibile confrontare diverse soluzioni professionali nella sezione dedicata ai piccoli elettrodomestici, pensati proprio per l’ambiente di lavoro.
2. Il mobiletto dedicato: ordine, sicurezza e design
Uno degli errori più comuni è improvvisare la postazione caffè su di una scrivania o su uno scaffale non adatto. Un mobile per macchina da caffè in ufficio è invece fondamentale per tre motivi:
- Resistenza: deve sopportare calore, vapore e piccoli schizzi d’acqua.
- Organizzazione: deve contenere scorte, accessori e consumabili.
- Sicurezza e pulizia: permette di nascondere cavi e prese, evitando ingombri e rischi.
I mobili di servizio dedicati aiutano a creare un angolo caffè stabile, professionale e visivamente ordinato, valorizzando l’intera area break.
3. Organizzazione “mise en place”: tutto al suo posto
Un buon angolo caffè si riconosce dall’ordine. La mise en place non è solo una questione estetica, ma anche di efficienza: meno tempo perso a cercare accessori, più tempo per rilassarsi.
Ecco gli indispensabili:
- Dispenser per bicchieri
Un dispenser per bicchieri da caffè mantiene i bicchieri puliti e facilmente accessibili, evitando pile instabili o confezioni aperte. - Organizer a scomparti
Perfetti per tenere in ordine bustine di zucchero, dolcificanti e palettine da caffe, eliminando il caos di bustine sparse sul piano. - Porta capsule e porta cialde
Un pratico porta cialde caffè permette di vedere subito le disponibilità, facilita il rifornimento e rende la postazione più curata.
Piccoli accessori, grande differenza: l’ordine comunica attenzione e rispetto per chi utilizza lo spazio.
4. Kit di sopravvivenza e igiene: nulla deve mancare
Un angolo caffè ben pensato è completo solo se tiene conto di comfort, igiene e sostenibilità.
- Bicchieri e tazzine: per ridurre l’impatto ambientale, punta su bicchieri in carta bio o compostabili. Se vuoi dare un tocco premium e identitario (e azzerare i rifiuti, opta invece per tazze in ceramica personalizzate con il logo aziendale).
- Accessori essenziali: sostituisci la plastica con palette in legno per un angolo caffè eco-friendly. Lascia sempre a disposizione anche tovaglioli e zucchero bianco, di canna o dolcificanti.
- Raccolta differenziata: un elemento spesso sottovalutato, ma fondamentale. Una postazione caffè efficiente deve includere pattumiere per la raccolta differenziata (umido, plastica, carta) integrate nell’area, per mantenere ordine e facilitare comportamenti sostenibili.
Una pausa che fa squadra
Creare un angolo caffè non significa solo “mettere una macchina e due bicchieri”. Vuol dire progettare uno spazio che favorisca l’incontro, la condivisione e il benessere quotidiano. Un’area break ufficio curata migliora il clima aziendale, rafforza le relazioni e trasforma la pausa in un vero momento di team building.
Se vuoi fare un passo in più, puoi affidarti a Mondoffice M’ARREDA, il servizio di progettazione che ti supporta nella realizzazione di un’area break funzionale, coordinata e su misura per i tuoi spazi. Dalla scelta degli arredi alla disposizione degli elementi, fino all’ottimizzazione dei flussi e dell’organizzazione: perché anche la pausa merita di essere progettata con la stessa attenzione del resto dell’ufficio.