Guida alla scelta del distruggi documenti

by Emanuela Calatti

In questo articolo ti guideremo tra tutti i vari elementi da considerare per scegliere il giusto distruggi documenti per le tue esigenze.

Perché distruggere?

Ora che il GDPR è diventato legge, è sempre più essenziale che in ogni organizzazione gli impiegati abbiano accesso ad un distruggi documenti, sia che lavorino da casa che in ufficio, per evitare le conseguenze di una perdita o un accesso illecito ai dati. Con un distruggi documenti come alleato, avrai la certezza che ogni informazione personale o confidenziale sia effettivamente distrutta.

Cosa distruggere?

Un distruggi documenti può aiutare ad essere conformi al GDPR distruggendo in modo sicuro ogni documento cartaceo che contenga informazioni confidenziali come dati personali e sul rapporto di lavoro, buste paga e documenti finanziari, dati dei clienti e molto di più.

Come scegliere il distruggi documenti giusto

1Che tipo di distruggi documenti stai cercando?

Voglio risparmiare tempo con un distruggi documenti che mi permetta di distruggere grandi volumi di carta.

Cerco un design elegante, la massimo sicurezza e una produttività senza confronti.

Ho bisogno di un distruggi documenti facile da usare e che non dia problemi di inceppamenti.

Voglio un distruggi documenti efficiente e con un ottimo rapporto qualità/prezzo.

Voglio un distruggi documenti sicuro ed affidabile per la casa o l’ufficio.

Automatici

Design e 100% anti inceppamento

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Casa e piccolo ufficio

2Di quale livello di sicurezza hai bisogno?

Proteggi i tuoi documenti confidenziali rendendone impossibile la lettura e il recupero. Particelle più piccole significano maggiore sicurezza ed uso più efficiente della capacità del cestino. In questo modo, potrai svuotarlo meno spesso e distruggere di più.

Base

Alto

Avanzato

Superiore

Taglio a striscia P-1 & P-2 ≤100
strisce per foglio A4

Taglio a frammento P-3 & P-4 ≥300
frammenti per foglio A4

Taglio a mini-frammento P-4 ≥1.000 frammenti per foglio A4

Taglio a mini-frammento P-5 ≥2.000 frammenti per foglio A4

3Come scegliere tra i tipi di distruzione?

Manuale

Automatica

Questa è la soluzione ideale per chi preferisce distruggere subito i documenti senza lasciare che si accumulino sulla scrivania o accanto alla stampante.

Perfetta per chi preferisce distruggere molti documenti in un colpo solo. Basta caricare il cassetto, premere il pulsante di avvio e tornare al proprio lavoro!

4Quali ulteriori caratteristiche cerchi in un distruggi documenti?

Oltre a dare il massimo per quanto riguarda la sicurezza e il rendimento, ci sono molte altre caratteristiche innovative che potrebbero rendere il processo di distruzione più produttivo a casa e in ufficio. Pensa a dove verrà collocato il distruggi documenti e a chi lo utilizzerà; potresti aver bisogno di altre caratteristiche tecniche.

Prevenzione inceppamenti

Sicurezza

Comodità

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Previene automaticamente gli inceppamenti e sblocca i casi difficili.

Ferma automaticamente e va in retromarcia in caso di carta inceppata.

Ferma la distruzione se le mani o le zampe toccano l’imboccatura della carta.

Disabilita i comandi del distruggi documenti prevenendo attivazioni accidentali.

Previene le interruzioni e massimizza il rendimento e la produttività della macchina.

Rumorosità minima, perfetta in ambienti di lavoro condivisi.

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