Informativa privacy per gli iscritti alla newsletter
testo aggiornato al 28/10/2026
La presente informativa è resa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), a coloro che si iscrivono alla newsletter attraverso il sito web di Mondoffice S.r.l.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Mondoffice S.r.l., con sede in Via per Gattinara, 17 – 13851 Castelletto Cervo (BI), nella persona del suo Amministratore Delegato pro tempore.
Email: info@mondoffice.com
Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Il Responsabile della Protezione dei Dati è Alice Siciliano, domiciliata per la carica in Via per Gattinara, 17 – 13851 Castelletto Cervo (BI).
Per informazioni o chiarimenti è possibile scrivere a dpo@mondoffice.com.
Tipologia e fonte dei dati
Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali:
- Dati di contatto: indirizzo email fornito dall’interessato al momento dell’iscrizione alla newsletter.
- Dati relativi all’apertura delle email: informazioni raccolte tramite tracking pixel, quali la data e l’ora di apertura, il numero di aperture e click.
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati per l’invio di newsletter e comunicazioni promozionali via email relative a prodotti, offerte e iniziative commerciali, nonché per analizzare, tramite tracking pixel, le aperture delle comunicazioni anche a livello di singolo destinatario, al fine di valutare l’efficacia delle campagne di marketing e migliorare la qualità e la rilevanza dei contenuti inviati.
Base giuridica: consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR e dell’art. 122 del D.lgs. 196/2003 (Codice Privacy).
Modalità di rilascio e revoca del consenso (art. 7 GDPR)
Le comunicazioni promozionali possono contenere tracking pixel, piccoli elementi invisibili inseriti nelle email che consentono di raccogliere informazioni sulla loro apertura, come la data e l’ora, il numero di aperture e, in alcuni casi, l’indirizzo IP e informazioni sul dispositivo utilizzato.
Questi dati vengono analizzati anche a livello di singolo destinatario, per valutare l’efficacia delle campagne di marketing e migliorare la qualità e la rilevanza delle comunicazioni promozionali.
Il consenso alla ricezione delle comunicazioni promozionali è unico e comprende anche l’utilizzo dei tracking pixel. È facoltativo e può essere prestato al momento dell’iscrizione alla newsletter.
L’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento, anche parzialmente, tramite l’apposito link presente in ogni email. In particolare, può scegliere di:
- Interrompere la ricezione delle comunicazioni promozionali, revocando il consenso sia all’invio delle newsletter sia al relativo tracciamento;
- Disattivare soltanto il tracciamento tramite tracking pixel, continuando a ricevere le comunicazioni promozionali.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dell’indirizzo email e il rilascio del consenso sono facoltativi. In assenza del consenso non sarà possibile ricevere la newsletter. L’eventuale revoca del consenso limitatamente al tracciamento tramite tracking pixel non impedisce di continuare a ricevere le comunicazioni promozionali.
Destinatari dei dati
I dati personali possono essere trattati o comunicati a:
- Dipendenti e collaboratori di Mondoffice, autorizzati al trattamento nei limiti delle rispettive competenze e secondo le istruzioni ricevute dal Titolare;
- Soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento, quali i fornitori dei servizi di gestione e invio delle newsletter e dei servizi informatici e di telecomunicazione;
- Autorità e altri soggetti legittimati, nei casi previsti dalla legge.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
L’elenco completo e aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.
Trasferimento dei dati
Nell’ambito dei servizi utilizzati per la gestione e l’invio delle newsletter, i dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Eventuali trasferimenti avverranno nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR. In particolare, in caso di trasferimenti verso gli Stati Uniti, potrà trovare applicazione l’EU-US Data Privacy Framework, qualora i fornitori destinatari dei dati siano certificati nell’ambito di tale sistema.
Per maggiori informazioni sui trasferimenti e sulle garanzie adottate è possibile contattare il Titolare.
Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati e trattati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa e, comunque, fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato.
In caso di revoca, il trattamento cesserà in relazione alle attività per le quali il consenso è stato revocato.
Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR. In particolare, può richiedere:
- Accesso ai dati (art. 15): conoscere i dati personali trattati e ottenerne una copia.
- Rettifica (art. 16): correggere i dati inesatti o integrare quelli incompleti.
- Cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla normativa.
- Limitazione del trattamento (art. 18): richiedere la limitazione del trattamento nelle circostanze previste dal GDPR.
- Portabilità dei dati (art. 20): ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove applicabile, trasmetterli a un altro titolare.
- Opposizione (art. 21): opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto.
L’interessato può esercitare i suddetti diritti scrivendo a info@mondoffice.com specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intende esercitare, fornendo qualsiasi elemento idoneo all’identificazione che attesti la legittimità della richiesta. In alternativa è possibile inoltrare la richiesta tramite un form on line cliccando qui.
L’esercizio dei diritti dell'interessato potrebbe essere ritardato, limitato o escluso nei casi previsti dall’art. 2-undecies D.Lgs. 196/2003 (Codice privacy)
Diritto di reclamo
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
Processi decisionali automatizzati
I dati relativi all’apertura delle newsletter sono analizzati, anche a livello individuale, per valutare l’efficacia delle campagne di marketing e migliorare i contenuti delle comunicazioni inviate.
Tali attività non comportano l’adozione di decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogamente significativo sugli interessati.